Fakturan arkiveras också automatiskt i nätbanken. Dessutom är koldioxidavtrycket av den ekologiska e-fakturan bara en tredjedel av en pappersfaktura.

Digital information, exempelvis fakturor och kvitton, skall också sparas i 7 år. Om du har erhållit dessa i pappersform ska de sparas i 3 år och därefter digitalt i ytterligare 4 år. Om ett företag tar emot ett kvitto/faktura i både elektronisk form och i pappersform nära i tid till varandra, kan företaget välja i vilken form det skall sparas.

Se hela listan på pwc.se Du slipper fysiska mappar fyllda med gamla fakturor eftersom den digitala filen räknas som originalfilen och lagras automatiskt i Visma eEkonomi. Den kopplas även till affärshändelsen, vilket gör det lättare för dig om du behöver gå tillbaka och kolla på fakturan i efterhand. Fakturorna är rätt från början och kan betalas i tid så ni slipper förseningsavgifter. Ankomst - Kontrollsteg där affärsregler kontrolleras utifrån referensvärde, om fakturan finns i affärsystemet, om momsbelopp är högre än fakturabelopp samt att betal- och bokföringsdatum är mer än ett år fram. Ett enkelt sätt är att till exempel numrera den digitala fakturan med samma nummer på den arkiverade pappersversionen så att de enkelt kan spåras till varandra. Om du mot förmodan skulle vilja omvandla en digital faktura till pappersformat genom att skriva ut den gäller överföringsregeln även i detta fall.

6 § Bokföringslagen). Om du skapar dina fakturor i ett bokföringsprogram och skickar fakturan elektroniskt till din kund, till exempel via e-post, behöver du inte skriva ut fakturan på papper. Om du gör det gäller samma regler som för pappersunderlag som görs elektroniska, det vill säga du får förstöra den elektroniska fakturan först efter tre år. Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt. Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver arkivera pappersfakturan (originalet) i tre år och den inskannade kopian i sju år. Du som är företagare måste spara alla kvitton i sju år – oavsett som du betalat i kassa, på nätet eller via Swish.

Se hela listan på blogg.kontorsmagasinet.se

Då lägger man ju in den som underlag i Visma eEkonomi, så den ligger ju där. Om du skapar dina fakturor i ett bokföringsprogram och skickar fakturan elektroniskt till din kund, till exempel via e-post, behöver du inte skriva ut fakturan på papper. Om du gör det gäller samma regler som för pappersunderlag som görs elektroniska, det vill säga du får förstöra den elektroniska fakturan först efter tre år.

Den elektroniska fakturan får skrivas ut (överföras) och sparas i pappersform men det elektroniska dokumentet får förstöras först från och med det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Bestämmelsen finns i 7 kap. 6 § bokföringslagen.

Om det däremot kommer i digital form såsom e-faktura, behöver det inte skrivas ut och sparas i fysisk form.
Vad tjänar en administrativ assistent

Vissa digitala dokument som finns sparade i egna eller gemensamma kataloger ska arkiveras och levereras i digital form, till exempel protokoll och minnesanteckningar av protokollstyp. Läs mer om digitala leveranser (pdf, 194 kB). 1 Digital arkivering i Norden En statusrapport udarbejdet til NorDig2017 – nordisk seminar om digital arkivering i Stockholm 25.‐26.10.2017 En undersökning av TNS Sifo, på uppdrag av Posten, visar att 84% av svenskarna själva vill kunna välja på vilket sätt de ska få post från företag, organisationer och myndigheter.

e-postfakturor och e-fakturor växt allt 4 nov 2008 och integritet (fakturan oförändrad), dock utan att använda digitala signaturer (se exempel kontrollera, bokföra, betala och arkivera fakturor. Digitala fakturor och kvitton.
Skatt kalmar

sveriges rikes lag 2021
varför får man klimakteriet
mats halvarsson död
röntgen mora lasarett
ginseng serotonin
bojner estate
sting stockholm jas

ska sättas i pärmar på ett strukturerat sätt. Vi har några färdiga förslag som gör att du får full kontroll på obetalda och betalda fakturor, övriga verifikationer m.m.

Leverantörsfakturor, elektroniska och digitaliserade, 7 år, Digitalt Opto (BGC), Chef Ekonomiservice, från april Det innebär att: - Om företaget fått en leverantörsfaktura på papper, ska den sparas på papper. - Om fakturan kommit till företaget i elektronisk Det finns många fördelar med att överföra fakturor digitalt.